Версия для печати

Задачи и функции организационно-протокольного управления аппарата Думы Ставропольского края

II. Основные задачи управления

 

5. Основными задачами управления являются:

1) организационно-протокольное обеспечение мероприятий, проводимых Думой;

2) организационное сопровождение деятельности председателя Думы;

3) содействие депутатам Думы в осуществлении взаимодействия с избирателями, органами государственной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

4) организация взаимодействия Думы с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

5) обеспечение проведения заседаний фракций и иных мероприятий, проводимых в Думе;

6) обеспечение деятельности депутатских групп, образованных в Думе;

7) организационное обеспечение мероприятий, связанных с наградами Думы и поощрениями Думы.

(п. 5 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 31.03.2022 N 51-р)

 

III. Функции управления

 

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1) осуществляет организационные мероприятия по подготовке и проведению заседаний Думы, Совета Думы, депутатских слушаний, совещаний депутатов Думы, семинаров;

2) обеспечивает подготовку мероприятий, проводимых председателем Думы, заместителями председателя Думы, заседаний Совета законодателей Ставропольского края, заседаний Совета старейшин при председателе Думы, заседаний Совета политических партий, не представленных в Думе, при председателе Думы;

3) осуществляет организационно-протокольное обеспечение участия председателя Думы в мероприятиях, проводимых Думой, Правительством Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, иными государственными органами Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями, организациями, в том числе в мероприятиях, посвященных знаменательным датам и памятным событиям;

4) осуществляет подготовку еженедельных планов мероприятий, проводимых с участием председателя Думы;

5) осуществляет подготовку еженедельных планов мероприятий, проводимых в Думе;

6) осуществляет подготовку еженедельных рабочих совещаний, проводимых председателем Думы;

7) организовывает принятие постановлений Думы, не требующих коллегиального обсуждения, путем опроса депутатов Думы;

8) ведет учет внесенных на заседаниях Думы депутатских запросов, контроль за своевременностью поступления ответов на запросы депутатов Думы, подготавливает соответствующую информацию;

9) осуществляет подготовку проекта примерной программы законопроектной работы Думы на очередной календарный год и анализ ее исполнения;

10) осуществляет подготовку проекта плана организационных мероприятий по реализации полномочий Думы на очередной календарный год, внесение в него изменений и контроль за его исполнением;

11) осуществляет подготовку календарных планов работы Думы на месяц на основании предложений комитетов Думы и структурных подразделений аппарата Думы и контроль за их выполнением;

12) содействует депутатам Думы в осуществлении взаимосвязи с избирателями, участвует в организации учебы депутатов Думы и их помощников;

13) обеспечивает организационное взаимодействие Думы с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, оказывает им консультативную помощь, участвует в организации учебы выборных должностных лиц местного самоуправления и муниципальных служащих;

14) обновляет и пополняет информационные базы данных о муниципальных образованиях Ставропольского края, в том числе о кадровом составе руководства органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

15) организовывает сбор данных, составляет справки и другие материалы для представления в Федеральное Собрание Российской Федерации по вопросам деятельности Думы и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

16) обеспечивает взаимодействие Думы с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сенаторами Российской Федерации;

17) организовывает участие депутатов Думы в работе Северо-Кавказской Парламентской Ассоциации и Южно-Российской Парламентской Ассоциации;

18) обеспечивает деятельность депутатских групп, образованных в Думе;

19) обеспечивает проведение заседаний фракций и иных мероприятий, проводимых в Думе;

20) осуществляет подготовку текстов приветственных адресов Думы, благодарственных писем Думы, телеграмм, открыток, персональных поздравлений с государственными и профессиональными праздниками от лица председателя Думы, некрологов, а также обеспечивает контроль за их изготовлением и проверку текстов на ошибки;

21) участвует в пределах компетенции в организации и проведении мероприятий, связанных с наградами Думы и поощрениями Думы;

22) готовит проекты распоряжений председателя Думы о поощрении Ценным подарком Думы и памятном подарке (сувенире) в установленном порядке;

23) обобщает информацию о мероприятиях, проводимых комитетами Думы (еженедельно и ежемесячно);

24) обобщает информацию об участии депутатов Думы в заседаниях комитетов Думы, заседаниях Совета Думы, заседаниях Думы;

25) формирует и обновляет информацию о помещениях, предоставленных депутатам Думы для работы в соответствующем избирательном округе;

26) формирует и обновляет перечень проектов правовых актов, проектов нормативных правовых актов, находящихся на рассмотрении в комитетах Думы;

27) формирует и обновляет информационную базу адресов электронной почты получателей электронных материалов в соответствии с перечнем получателей электронных материалов, утверждаемым руководителем аппарата Думы;

28) оказывает содействие государственному казенному учреждению "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" в осуществлении закупок товаров, работ и услуг, необходимых для выполнения задач и функций управления;

29) оказывает в установленном порядке содействие организаторам выборов и иным участникам избирательного процесса в подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов;

30) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.

(п. 6 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 31.03.2022 N 51-р)

7. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, другими органами и организациями.