Версия для печати

Задачи и функции управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края

II. Основные задачи управления

 

5. Основными задачами управления являются:

1) документационное обеспечение деятельности Думы, депутатов Думы, комитетов и комиссий Думы, аппарата Думы;

2) организация и обеспечение единой системы делопроизводства, в том числе с использованием форм и методов делопроизводства на основе применения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения;

3) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда Думы;

4) утратил силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 18.02.2021 N 29-р;

5) утратил силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р;

6) организация транспортного обслуживания должностных лиц Думы и работников аппарата Думы.

(пп. 6 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

 

III. Функции управления

 

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1) осуществляет единый порядок документирования, учета и прохождения документов и материалов, поступающих в Думу, исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе (далее - система "Дело");

(пп. 1 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

2) контролирует своевременность представления материалов в соответствии с утвержденными повестками дня заседаний Думы и Совета Думы; проверяет правильность их оформления, тиражирует и направляет эти материалы депутатам Думы;

3) осуществляет лингвистическую экспертизу документов Думы, в том числе осуществляет проверку документов на соответствие нормам и правилам русского языка, проводит унификацию терминологии;

4) осуществляет техническое редактирование документов Думы, их визирование, регистрацию, выпуск и рассылку;

5) осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов Думы в соответствии с указателями рассылки с использованием системы "Дело" и их копий на бумажных носителях;

(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

6) осуществляет стенографирование заседаний Думы, Совета Думы, депутатских слушаний и совещаний у председателя Думы, оформление протоколов заседаний Думы, Совета Думы и совещаний у председателя Думы;

7) осуществляет выполнение машинописных, копировально-множительных работ;

8) направляет в установленные сроки принятые на заседаниях Думы законы Ставропольского края Губернатору Ставропольского края для подписания и обнародования;

9) осуществляет учет и хранение постановлений Думы, распоряжений председателя Думы, поручений Думы в форме выписок из протоколов заседаний Думы;

10) исключен. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р;

11) осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению внутренней корреспонденции с использованием системы "Дело";

(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

12) осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в Думе;

13) осуществляет работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности Думы;

14) осуществляет регистрацию исходящих документов в системе "Дело", их направление адресатам;

(пп. 14 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

15) разрабатывает сводную номенклатуру дел Думы, осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях аппарата Думы;

16) организовывает подготовку к сдаче в архив Думы законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность, осуществляет выдачу справок по хранящимся в архиве Думы делам;

17) организовывает работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в Государственный архив Ставропольского края, уничтожению документов временного срока хранения;

18) готовит предложения о составе и форме бланков, по образцам печатей и штампов, применяемых в Думе; организовывает их изготовление, хранение и выдачу; осуществляет контроль за их использованием;

19) разрабатывает инструкции, методические материалы по вопросам ведения управления;

20) организовывает работу с документами ограниченного распространения;

21) осуществляет работу по защите государственной тайны;

22) утратил силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р;

23) - 24) утратили силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 18.02.2021 N 29-р;

25) осуществляет подготовку проектов распоряжений председателя Думы по вопросам ведения управления;

26) исключен. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р;

      1

    26 ) оказывает содействие государственному казенному  учреждению "Отдел по  эксплуатации  помещений  Думы  Ставропольского  края"  в  осуществлении

закупок  товаров, работ и услуг, необходимых для выполнения задач и функций управления;

(пп.  26.1  введен  распоряжением  председателя  Думы  Ставропольского края от 16.06.2021 N 106-р)

      2

    26 )  осуществляет  прием  и  ведение  учета  заявок на  предоставление служебных  автомобилей, используемых должностными лицами Думы и работниками

аппарата Думы;

(пп.  26.2  введен  распоряжением  председателя  Думы  Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

      3

    26 )  обеспечивает  своевременную  подготовку  и направление  заявок на предоставление  служебных  автомобилей  должностным лицам Думы и работникам

аппарата Думы;

(пп. 26.3 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)

27) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.

7. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, другими органами и организациями.