Депутатам показали, в каких условиях хранятся документы. Несколько лет назад отдел переехал в отдельное здание в центральной части города. В помещении архива был проведен полноценный ремонт, теперь он соответствует современным требованиям.

Большое внимание уделяется безопасности хранения документации. Все помещения оборудованы автоматической охранно-пожарной сигнализацией, в архивохранилищах установлена система автоматического порошкового пожаротушения. Поддерживается необходимый световой и температурный режим.

На совещании депутаты обсудили исполнение краевого закона «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по организации архивного дела в Ставропольском крае».

Глава города Невинномысска Михаил Миненков рассказал о проделанной работе. По его словам, пять лет назад архивы города находились в разных зданиях. Понимание важности сохранения истории Невинномысска и его жителей дало толчок к решению вопроса.

На совещании было отмечено, что архивные отделы муниципалитетов соответствуют нормативным требованиям, но есть проблемы, требующие решения.

Как было отмечено, сегодня от граждан поступает немало запросов не только официального характера, но и личного – многие люди восстанавливают историю своей семьи. В архивной отрасли внедряются информационные технологии. Запрашивать документы можно в электронном виде, в краевом архиве ведется оцифровка наиболее востребованных документов.

Кроме того, архивариусы организовывают виртуальные историко-документальные выставки, ведут информационно-просветительскую работу через социальные сети, взаимодействуют с детьми и молодежью. В следующем году предстоит формирование документов по участникам специальной военной операции.

– Мы проанализировали ситуацию по техническому оснащению и состоянию архивов в регионе. Сегодня перед ними стоят важные задачи. Помимо обеспечения работы административных органов, это и взаимодействие с людьми. Также в архивах хранятся большие исторические данные, ведутся научные исследования, осуществляется взаимодействие с музеями. Благодаря работе архивов мы можем понять, как жили люди, какие происходили исторические процессы, – подчеркнул Виктор Надеин. – В целом работа организована на хорошем уровне, но есть необходимость ремонта помещений в ряде муниципалитетов и, главное, повышение уровня заработной платы работников архивов.

В выездном совещании приняли участие депутат Игорь Николаев, представитель Губернатора, Правительства Ставропольского края в Думе, представители комитета Ставропольского края по делам архивов, администрации города Невинномысска, Думы города Невинномысска, архивных отделов администраций городских и муниципальных округов.