II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
1) организационное обеспечение деятельности Думы;
2) организация взаимодействия Думы с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
3) содействие депутатам Думы в осуществлении взаимодействия с избирателями, органами государственной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
4) обеспечение проведения заседаний временных комиссий и иных мероприятий, проводимых в Думе.
III. Функции отдела
6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1) осуществляет организационные мероприятия по подготовке и проведению заседаний Думы, Совета Думы, депутатских слушаний, совещаний депутатов Думы, семинаров;
2) обеспечивает подготовку мероприятий, проводимых с участием председателя Думы, заседаний Совета по вопросам местного самоуправления при Думе, заседаний Совета старейшин при председателе Думы, заседаний Совета политических партий, не представленных в Думе Ставропольского края, при председателе Думы Ставропольского края;
3) организовывает принятие постановлений Думы, не требующих коллегиального обсуждения, путем опроса депутатов Думы;
4) ведет учет внесенных на заседаниях Думы депутатских запросов, контроль за своевременностью поступления ответов на запросы депутатов Думы, подготавливает соответствующую информацию;
5) осуществляет подготовку проекта примерной программы законопроектной работы Думы на очередной календарный год и анализ ее исполнения;
6) осуществляет подготовку проекта плана организационных мероприятий по реализации полномочий Думы на очередной календарный год, внесений в него изменений и контроль за его исполнением;
7) обобщает предложения комитетов Думы и структурных подразделений аппарата Думы по календарным планам работы Думы на месяц и осуществляет контроль за их выполнением;
8) содействует депутатам Думы в осуществлении взаимосвязи с избирателями, участвует в организации учебы депутатов Думы и их помощников;
9) обеспечивает организационное взаимодействие Думы с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края; анализирует их деятельность, оказывает им консультативную и методическую помощь, участвует в организации учебы выборных должностных лиц местного самоуправления и муниципальных служащих;
10) обновляет и пополняет информационные базы данных о муниципальных образованиях Ставропольского края, в том числе о кадровом составе органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
11) организовывает сбор данных, составляет справки и другие материалы для представления в Федеральное Собрание Российской Федерации по вопросам деятельности Думы и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;
12) обеспечивает взаимодействие Думы с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членами Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
13) организовывает участие депутатов Думы в работе Северо-Кавказской Парламентской Ассоциации и Южно-Российской Парламентской Ассоциации;
14) обеспечивает проведение заседаний временных комиссий Думы и иных мероприятий, проводимых в Думе;
15) оказывает в установленном порядке содействие организаторам выборов и иным участникам избирательного процесса в подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов;
16) организовывает транспортное обслуживание должностных лиц Думы;
17) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.
7. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, другими органами и организациями.
